REGOLAMENTO DELLA FIERA

L’organizzatore dell’evento “Giornate del Tartufo Zigante” è la Zigante Tartufi d.o.o. (di seguito denominata Organizzatore). Hanno diritto di partecipare alla manifestazione le persone fisiche e giuridiche la cui gamma di prodotti, nonché l’arredo dello stand, rientrino nel concetto della presente manifestazione, e che abbiano debitamente compilato, certificato e presentato domanda di partecipazione, e adempiere agli obblighi del regolamento fieristico. I produttori di vino e altre bevande tradizionali istriane (acquavite, liquori, ecc.), i produttori di prosciutto istriano, salsicce, formaggio, olio d’oliva, miele e altri prodotti dell’apicoltura e altri produttori di piatti e bevande tradizionali possono registrarsi per partecipare all’evento.

La domanda di partecipazione debitamente compilata deve essere inviata entro e non oltre il 1 settembre 2022. Deve essere inviata via e-mail all’indirizzo: tanja.zigante@zigantetartufi.com, o via mail a: Zigante tartufi, 52460 Buje (Plovania) con l’indicazione: “REGISTRATION-DAYS OF ZIGANTE TARTUFAS 2022”. La domanda si intende valida dal momento della conferma scritta da parte dell’Organizzatore. Nel caso in cui l’espositore annulli la sua presenza in fiera o non si presenti presso l’espositore, siccome l’Organizzatore non può accettarlo, gli addebitera’ l’intero importo dello spazio espositivo e dei requisiti obbligatori, secondo la Domanda di Partecipazione compilata. In caso di debiti insoluti da parte dell’espositore, l’Organizzatore non può accettare una nuova domanda di esposizione in fiera. Agli espositori è messo a disposizione uno stand espositivo, dotato di: presa di corrente, bidone della spazzatura e insegna dell’espositore. La dimensione del tavolo è 150 x 80 cm. Banner e pubblicità aggiuntivi non sono ammessi e saranno rimossi dall’Organizzatore.

L’espositore servirà una degustazione di vini ad ogni visitatore che presenterà il TASTING COUPON (coupon o buono per degustazioni) acquistato (10.00 kn IVA inclusa). I calici da degustazione sono utilizzati esclusivamente per la fiera ed è vietato l’uso di altri calici. Il giorno dell’invio della domanda di adesione (entro e non oltre il 1 settembre 2022), l’espositore è tenuto ad inviare l’elenco dei prodotti che verranno presentati in fiera e il prezzo di degustazione per varietà o tipologia di prodotto.
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Alla fine di ogni periodo contabile (settembre, ottobre e novembre), l’espositore è obbligato ad inviare all’Organizzatore la fattura dei tagliandi ricevuti dagli ospiti della fiera, all’indirizzo: ZIGANTE TARTUFI d.o.o.; Portoroška 15, Plovanija, 52460 Buie con l’indicazione: “Buoni degustazione DANI ZIGANTE TARTUFA”. È obbligatorio allegare alla fattura i tagliandi, che devono corrispondere al numero di tagliandi registrati sul conto dell’espositore. Sulla base di quanto pattuito al punto precedente, l’espositore emette fattura per ZIGANTE TARTUFI, che addebiterà allo stesso l’importo di HRK 4,80 IVA esclusa (HRK 6,00 IVA inclusa) per ogni tagliando venduto. La fiera è visitata da importanti partner nazionali ed esteri e da stimate aziende televisive (media). L’organizzatore offre loro una degustazione gratuita sotto forma di braccialetti. Chiediamo agli espositori di non addebitare tali degustazioni.

NOTA: L’evento è di natura commerciale, quindi ti preghiamo di occuparti dei registratori di cassa. L’espositore si assume ogni responsabilità per lo svolgimento delle vendite in conformità con le normative applicabili e gli atti legali della Repubblica di Croazia. Nel caso in cui vengano riscontrate irregolarità durante la vendita del prodotto, l’espositore si assume tutte le responsabilità e le conseguenze che ne derivano. L’organizzatore non è responsabile dei beni espositivi, né di eventuali danni causati dall’alienazione di prodotti o attrezzature.

Sulla base delle domande pervenute, l’Organizzatore provvede alla distribuzione degli espositori, secondo la planimetria degli stand e degli spazi espositivi disponibili. Prima dell’inizio della manifestazione, gli spazi espositivi saranno contrassegnati con il nome dell’espositore. L’Organizzatore, ove particolari circostanze lo richiedano, ha facoltà di annullare lo stand confermato e di assegnare all’Espositore un altro spazio espositivo anche dopo l’emissione della conferma dello stand assegnato. In tal caso, l’Espositore non ha il diritto di annullare la partecipazione alla manifestazione, di avanzare richieste particolari o di chiedere compensi all’Organizzatore, ma l’Organizzatore si impegna a non ledere la reputazione o la presentazione dell’Espositore e dei suoi prodotti.

L’area espositori apre alle ore 8:00, mentre la manifestazione apre ai visitatori alle ore 10:00. L’Espositore che non si presenterà entro le ore 09:30 e non ne darà comunicazione all’Organizzatore, perde il diritto al proprio spazio espositivo. Tutti gli stand devono essere sistemati e pronti per l’esposizione al più tardi entro le 09:45. Gli orari di apertura della manifestazione nel mese di ottobre sono il sabato dalle 10:00 alle 20:00 e la domenica dalle 10:00 alle 19:00.

Chiediamo agli espositori di rispettare l’orario di lavoro della fiera. L’Organizzatore si occupa della pulizia dell’intera area, mentre la pulizia del posteggio per tutta la durata della manifestazione è a carico dell’Espositore. Al termine della giornata lavorativa, gli espositori sono tenuti a riportare lo stand nelle condizioni in cui lo hanno preso in uso (è necessario portare via tutta la merce, nonché gli imballi vuoti; cartoni, bottiglie, ecc.).

Qualora l’espositore non rispetti l’ordine di manutenzione e pulizia del proprio spazio espositivo, l’Organizzatore addebiterà l’importo delle pulizie secondo il listino della richiesta obbligatoria. L’area fieristica contiene anche servizi igienici per ospiti ed espositori, e chiediamo a tutti gli espositori di aderire allo stesso e di non utilizzare i servizi igienici del Ristorante Zigante, che è destinato esclusivamente agli ospiti del ristorante. Il diritto di approvare lo svolgimento di qualsiasi attività nei locali della manifestazione spetta esclusivamente all’Organizzatore. È vietato cedere lo stand a terzi senza il permesso e il consenso scritto dell’Organizzatore. È vietata qualsiasi pubblicità che rechi disturbo agli altri espositori o visitatori, così come qualsiasi forma di insulto agli espositori o visitatori, ea qualsiasi forma di discriminazione. Tutte le eventuali controversie tra l’Espositore e l’Organizzatore saranno risolte di comune accordo. La violazione di una qualsiasi delle regole dell’Organizzatore comporterà l’annullamento della partecipazione all’evento. In caso di nuova situazione o di mancato rispetto delle Condizioni Generali di Esposizione, l’Organizzatore ha facoltà di chiedere all’Espositore l’uscita dai locali e di negargli il diritto di esporre. In tal caso, l’Organizzatore trattiene l’importo totale pagato per lo spazio espositivo. L’organizzatore dell’evento stampa un catalogo in cui verrà presentato l’evento, che verrà distribuito gratuitamente ai visitatori e avrà lo scopo di promuovere l’evento stesso sia nel Paese che all’estero.